Die Login- und Rechteverwaltung findest du in den Einstellungen.
Informationen und Funktionen
- Logins (nur sichtbar mit entsprechenden Rechten)
- Neuen Login anlegen
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Loginname oder Microsoft-SSO Login
- Status der 2-Faktor-Authentifizierung (deaktiviert, per E-Mail oder per SMS)
- Administrative Rechte zur Verwaltung von Logins (leer = keine Rechte)
- Projekte Zugriffsrechte – Alle oder Anzahl X (Sichtbarkeit und Zugriff auf bestimmte Projekte)
- Bearbeiten eines Logins
Neuen Login anlegen/ Login bearbeiten
- Vor- und Nachname
- E-Mail Adresse
- Loginname (frei wählbar)
- Loginservice – twingle (Standard) oder Microsoft SSO (=Login über ein Microsoft-Konto)
- 2-Faktor-Authentifizierung – E-Mail, SMS oder keine (leer - nicht empfohlen; entfällt bei Microsoft SSO)
- Rechte: Liste verschiedener Bereiche, zu denen der Zugriff definiert werden kann
- Projekte: Auswahl, auf welche Projekte zugegriffen werden darf (Optionen: Alle = Sichtbarkeit und Zugriff auf alle bestehenden und zukünftigen Projekte, Anzahl X = Sichtbarkeit und Zugriff nur auf bestimmte Projekte, kein Zugriff auf neu angelegte Projekte)
- Speichern
- Login löschen (nicht rückgängig machbar)
Rechte für Bereiche und Funktionen
Hier können einzelne Bereiche und Funktionen aktiviert oder deaktiviert werden
- Vollzugriff – Alles wird aktiviert
- Sichtbarkeit und Zugriff auf die Organisationseinstellungen
- Loginverwaltung – Logins mit diesem Recht werden in der Liste mit einem Admin-Icon gekennzeichnet. Logins ohne dieses Recht sehen den Bereich "Logins" in den Einstellungen nicht! Voraussetzung: Der Zugriff auf die Organisationseinstellungen muss aktiviert sein.
- Statistiken – Anzeige der Statistiken auf dem Dashboard
- Projekteinstellungen – Sichtbarkeit und Zugriff auf die Projekteinstellungen
- Funktion Projekte zu erstellen und zu kopieren
- Funktion Projekte zu archivieren
- Funktionen Zahlungsdaten zu sehen, zu editieren und herunterzuladen
- Sichtbarkeit und Zugriff "Kontoabgleich" – Optionaler Zusatzservice, der zuvor aktiviert werden muss. Die Aktivierung setzt Zugriff auf Zahlungsdaten voraus.
- Sichtbarkeit und Zugriff auf Zuwendungsbescheinigungen – Funktion zur Verwaltung von digitalen Zuwendungsbescheinigungen.
Abhängigkeiten von Rechten werden mit dem Info-I bei den jeweiligen Optionen erläutert.
Zugriff auf Projekte
In diesem Bereich konfigurierst du den Zugriff auf einzelne Projekte.
Wenn bei einem Login „Zugriff auf alle Projekte“ nicht aktiviert ist, hat dieser Login keinen automatischen Zugriff auf künftig erstellte Projekte anderer Personen. Dafür ist jeweils eine manuelle Freischaltung erforderlich.
Auf Projekte, die mit diesem Login künftig erstellt werden (eigene Projekte), ist jedoch weiterhin der Zugriff automatisch möglich.