Mit Buchungsnummern kannst Du Projekten, Spendenzwecken, Produkten und Spendenaktionen eigene interne IDs und Kennungen zuordnen (z. B. aus Deiner Fundraising- oder Buchhaltungsdatenbank), um Zahlungen beim Import in Dein eigenes System automatisiert zuzuordnen.
Aktivieren und hinterlegen
- Logge Dich im twingleMANAGER ein und aktiviere die Funktion der Buchungsnummern unter Einstellungen / Funktionen
- Hinterlege die Buchungsnummer anschließend je Projekt, Spendenzweck, Produkt oder Spendenaktion in den Projekteinstellungen
Hinweise:
- Hinterlegte Buchungsnummern ändern keine Daten an bestehenden Zahlungen und gelten immer erst für neue Zahlungen.
- Das Feld lässt sich zweckentfremden, um beliebige andere interne Kennungen abzulegen, wenn dafür keine eigene Exportspalte existiert.
Felder im Export
Welche Spalte(n) Deine Buchungsnummer im Export enthalten, hängt vom gewählten Exportformat ab:
-
twingle (Standard): eigene Spalten je Ebene –
internal_project_id(Projekt),internal_purpose_id(Spendenzweck),internal_event_id(Spendenaktion) -
KID: Ist die Buchungsnummer im Format
XXXX-YYYYYhinterlegt, wird sie in zwei Spalten aufgeteilt –ProjektNummer(Teil vor dem Bindestrich) undAktionNummer(Teil danach). Ohne Bindestrich landet der komplette Wert inAktionNummer,ProjektNummerbleibt leer. -
Custom: Spalte
Int. Buchungsnr.
Achtung: Im Sextant-Format gibt es ebenfalls eine Spalte namens „Buchungsnummer" – die enthält dort aber die Transaktions-ID (TRX-ID) und nicht Deine hinterlegte Buchungsnummer.
Buchungsnummern sind zudem über die API abrufbar (Feld internal_id je Projekt, Spendenzweck, Produkt bzw. Spendenaktion).