Diese Einzel-Zuwendungsbescheinung enthält nur den Betrag und den Zeipunkt einer einzelnen Spende. Die Bescheinigung kann aus der Detailansicht einer Spender heraus erstellt werden. Vorraussetzungen für diese Funktion sind:
- Die Schritte im Abschnitt "Vorbereitung" wurden durchgeführt
- Die Adressdaten der Person an der Spende sind vollständig. Also: Vorname/Nachname oder Firma; Adresse; Postleitzahl; Ort
- Die Spende ist nicht schon Teil eines Datensatzes einer Sammel-Zuwendungsbestätigung
1. Vorbereitung
Um aus twingle heraus Zuwendungsbestätigungen zu verschicken, musst Du einmalig die Schritte aus dem Abschnitt "Vorbereitung" aus diesem Artikel durchführen.
2. Erstellen und Versenden der Einzel-Zuwendungsbeschtätigung (ZWB)
Klicke auf dem twingleMANAGER Dashboard in der Liste der Zahlungen auf die Zahlung für die Du die Bestätigung erstellen willst.
In der Detailansicht findest Du oben rechts den (1) Button "ZWB".
Mit dem Klick auf den ZWB Button öffnet sich die Vorschau der Zuwendungsbestätigung:
Hier kannst Du:
- Die Bestätigung verschicken
- Wahlweise die Bestätigung per E-Mail versenden, sie wird an die in der Person hinterlegten E-Mail-Adresse verschickt
- Zu den Einstellungen der Zuwendungsbestätigungen springen
Sobald Du auf "Erstellen und Download" bzw. "Erstellen und per E-Mail versenden" geklickt hast, wir das Dokument erstellt und je nach Auswahl an die Person verschickt. Du kannst die Bestätigung danach jeder Zeit wieder an der Zahlung öffnen, herunterladen und erneut versenden.
Fertig :-)
Weiterführende Informationen
Wenn sich die Daten einer Person oder der Betrag einer Zahlung geändert hat, kannst Du die Zuwendungsbestätigung ändern. Wie das geht erfährst Du hier.
Dort ist auch beschrieben wie eine Zuwendungsgestätigung gelöscht werden kann.